創(chuàng )業(yè)初期,多數上海小微企業(yè)因人力有限,將會(huì )計工作交給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司。一套標準、合規、高效的代理記賬流程,不僅能幫企業(yè)節省成本,更能降低稅務(wù)風(fēng)險。上海壹隆小編將結合本地政策,梳理從票據收集到申報納稅的完整閉環(huán)。
一、簽約建賬
1、雙方簽訂《代理記賬協(xié)議》,明確服務(wù)內容、費用及保密條款。
2、移交營(yíng)業(yè)執照、公章、電子稅務(wù)局密碼、開(kāi)戶(hù)許可證等基礎資料。
3、會(huì )計根據企業(yè)行業(yè)、規模,在財務(wù)軟件中建立賬套,設置科目與稅率。
二、票據整理
每月5號前,客戶(hù)通過(guò)快遞或微信上傳上月票據:銷(xiāo)售發(fā)票、進(jìn)項發(fā)票、銀行回單、費用報銷(xiāo)單。會(huì )計按“銷(xiāo)售、采購、費用、銀行”四類(lèi)粘貼,核對抬頭、稅號、印章,杜絕廢票,確保進(jìn)項當月認證。
三、賬務(wù)處理
按“原始憑證→記賬憑證→明細賬→總賬”順序核算。重點(diǎn)審核:收入確認與成本匹配、費用占比是否異常、銀行余額調節表。發(fā)現缺票或稅率錯用,當日反饋客戶(hù)補票或重開(kāi)。
四、納稅申報
次月15號前完成:
增值稅:登錄上海電子稅務(wù)局,進(jìn)項自動(dòng)帶出,核對銷(xiāo)項后一鍵申報;
附加稅:城建稅7%、教育費附加3%,隨增值稅同步扣款;
個(gè)稅:在自然人扣繳端申報員工工資,確保5000元起征點(diǎn)、專(zhuān)項附加扣除完整;
企業(yè)所得稅季度預繳,按“實(shí)際利潤額”填報,小微企業(yè)年應稅所得300萬(wàn)內享5%優(yōu)惠。
五、回訪(fǎng)與歸檔
申報完畢,會(huì )計將當季度資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表PDF打包發(fā)送至客戶(hù)郵箱,并電話(huà)回訪(fǎng)。紙質(zhì)憑證按編號裝箱,存放代理公司檔案室滿(mǎn)五年,方便隨時(shí)調閱。
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